长财咨询刘国东老师在《财务通》学习现场为企业家们解读利润表时讲到,利润表是公司的“面子”。
投资者在考量一家公司是否有发展前景,是否值得投资时,就看利润表的这张成绩单。
利润表上要数字漂亮,收入高、利润好,就容易吸引投资者。
公司要适当地“打扮”这张表,但不能造假,化妆可以,整容不行,数据要真实可靠。
三、老板如何快速读懂利润表?
利润表的核心逻辑非常简单:收入 - 成本 - 费用 = 利润
它其实就讲了三件事:
你卖产品、服务赚了多少钱(收入)
你为了赚钱花了多少钱(成本和费用)
最后你手里剩下的钱(利润)
一张典型的利润表从上到下分为三大部分:
1、营业收入
营业收入就是公司销售产品、提供服务实实在在赚到的钱。
这里要区分主营业务收入和其他收入(如利息、补贴),避免将偶然收入误判为长期能力。
要注意,只有靠经营赚来的才算营业收入,像借来的钱、股东投资的钱都不能算进去。
2、营业成本与费用
成本和费用这一块,很多老板容易栽跟头。成本主要分两种:
直接成本:也叫营业成本,是跟产品直接相关的花费,比如原材料、生产工人的工资;
经营费用:间接支撑业务的支出,如销售费用、管理费用、财务费用(如利息),这些是为了维持公司运转的花销。
老板要重点关注费用占比是否合理。例如,管理费用过高,可能意味着人效低下。很多老板生意做得红火却不赚钱,问题往往就出在这里,费用控制得不好。
3、利润结果
重点要看两个关键数字。
(1)毛利润 = 营业收入 - 营业成本
这个数字告诉你产品或服务本身赚不赚钱。
(2)净利润 = 收入 - 所有成本费用 - 税费
这才是真正落到我们口袋里的钱。
4、老板如何快速抓重点?
(1)看趋势:对比历史数据,如本月 vs. 上月、今年 vs. 去年,判断收入、利润是增长还是萎缩。
(2)盯比例:毛利率是否稳定?某项费用是否突然增加?
(3)问原因:若发现异常,如收入增长但利润下降,立刻与财务或业务团队沟通,排查问题,如成本上涨、价格战、效率下降。
利润表不是会计的专属工具,而是老板的经营仪表盘。读懂它,你才能知道赚了多少钱、花了多少钱、最终剩多少——这是掌控企业的第一步。
四、关于利润表,你还需要知道什么?
除了基本结构外,还有几个关键知识点需要掌握。
1、权责发生制原则
利润表不是记录现金进出,而是记录应该算谁的钱。
比如签了合同还没收钱也算收入,这叫应收;买了东西还没付款也算成本,这叫应付。
有利润≠有钱,可能利润都在应收账款里,实际上钱还没进账。
2、折旧与摊销
买设备、装修的钱不是一次性计入成本,而是分摊到使用年限。比如100万的机器用5年,每年就记20万成本,这叫折旧。
3、非经常性损益
要区分经常赚的钱和意外之财。比如卖厂房赚的钱要单独列示,这不是主业收入,不能代表真实盈利能力。
4、毛利率与净利率
毛利率=(收入-直接成本)/收入,反映产品竞争力
净利率=净利润/收入,反映整体赚钱能力
这两个百分比比绝对数字更重要!
5、三大费用明细
(1)销售费用:广告、提成等开拓市场的钱
(2)管理费用:管理人员工资、办公费等
(3)财务费用:贷款利息、银行手续费等
要分别监控这三项费用的占比。
6、同比与环比
同比:今年vs去年同期的比较(消除季节影响)
环比:本月vs上月的比较(看短期变化)
两者要结合着看。
7、利润质量
要看利润是否来自:
(1)主营业务增长(健康)
(2)压缩必要开支(不可持续)
(3)变卖家产(危险信号)
8、建议每个月看利润表时,重点看:
(1)收入是否真实增长
(2)成本费用是否异常
(3)利润来源是否健康
(4)与现金流是否匹配
利润表要像体检报告一样定期看,但不要只看最后一行数字,重点是看懂数字背后的经营状况。
一个优秀的老板一定是半个财务专家!
看懂财务报表,是老板学财务的基本功!
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